Optimaler KMU-Verwaltungsrat – das muss man heute wissen

Der Verwaltungsrat ist das strategische Führungsorgan einer Aktiengesellschaft. Er ist für die langfristige Ausrichtung des Unternehmens verantwortlich und überwacht die Geschäftsleitung. Zu seinen unübertragbaren Aufgaben gemäss Artikel 716a des Schweizer Obligationenrechts (OR) gehören unter anderem:

• Die Festlegung der Unternehmensstrategie
• Die Ernennung und Überwachung der Geschäftsleitung
• Die Genehmigung von Jahresrechnung und Budget
• Die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Vorgaben

Ein gut funktionierender VR trägt massgeblich zur Stabilität und weiteren Entwicklung des Unternehmens bei. Daher ist eine professionelle und diversifizierte Zusammensetzung des VR-Teams essenziell – in vielen KMU-Verwaltungsräten ist eine gewisse Unabhängigkeit von Wichtigkeit, um gemeinsam gut ausbalancierte Entscheidungen zu treffen und genügend Aussensicht-Perspektive zu haben. 

Der VR ist für die strategische Unternehmensführung verantwortlich. Dazu gehören:

• Strategieentwicklung: Ein klarer und flexibler Strategieprozess hilft z.B. auch dabei, das Unternehmen auf Marktveränderungen vorzubereiten.
• Innovationsprozesse: Der VR sollte Innovationen fördern, beispielsweise durch die Implementierung digitaler (oder ggf. disruptiven) Technologien.
• Kulturelle Prägung: Die Unternehmenskultur wird oft von der strategischen Führung mitgestaltet oder gar vorgegeben. Ein offenes, diverses und vorbildliches Gremium kann hier positive Impulse setzen.
• Digitale Transformation: Digitale Kompetenz im VR ist unverzichtbar, um die Digitalisierung und digitale Strategie des Unternehmens voranzutreiben.
   

Der VR kontrolliert die operative Führung und sorgt für deren Effizienz. Dies kann umfassen:

• Jahreszyklus im VR-Gremium: Regelmässige Sitzungen und eine strukturierte Agenda sichern die Effektivität und die Kontinuität.
• Eigenverantwortung und Selbstkontrolle: Jedes Mitglied muss seine Aufgaben und Verantwortungen stets mit bestem Wissen und Gewissen kennen und wahrnehmen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Ein klarer Austausch zwischen VR und CEO ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensstrategie.
   

Die finanzielle Stabilität eines Unternehmens ist einer der wichtigsten Aufgabenbereiche des VR-Gremiums. Dazu gehören:

• Finanz- und Liquiditätsplanung: Der VR sollte sicherstellen, dass das Unternehmen jederzeit zahlungsfähig ist und bleibt.
• Geschäftsberichte und Revisionen: Der VR ist für die Genehmigung der Jahresrechnung verantwortlich und überwacht interne und externe Revisionen.
• Umgang mit Kennzahlen: Eine fundierte Analyse von finanziellen Kennzahlen ist notwendig, um Trends oder Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Massnahmen zu ergreifen.
   

Rechtliche und regulatorische Fragen werden immer komplexer. Der VR muss sich unter Umständen mit den nachfolgenden Themen auseinandersetzen:

• Haftung und Verantwortlichkeit: Verwaltungsräte tragen persönliche Verantwortung für ihre Entscheidungen.
• Risikomanagement: Risiken sollten systematisch identifiziert und minimiert werden.
• Corporate Governance: Transparenz und Integrität sind unverzichtbar für eine gute und nachhaltige Führung.
   

Eine diverse Zusammensetzung des Gesamtverwaltungsrats bringt zahlreiche Vorteile:

• Verschiedene Perspektiven: Vielfalt im Gremium fördert innovative Lösungen, ein ausgewogenes Risikomanagement und reduziert blinde Flecken.
• Diversität und Inklusion: Ein diverser und inklusiver Ansatz stellt sicher, dass möglichst viele Interessengruppen repräsentiert werden, alle Mitglieder gehört werden und sich einbringen können.
   

Die zunehmende Digitalisierung bringt auch neue Risiken:

• Datenschutz: Der VR sollte sicherstellen, dass sensible Daten sicher verwaltet werden.
• Cybersecurity: Proaktive Massnahmen gegen Cyberangriffe sind essenziell.
• Compliance bei IT-Systemen: Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben im digitalen Raum ist eine Kernaufgabe.
   

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